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Titel
Text copied to clipboard!Projektmanagerassistent
Beschreibung
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Wir suchen einen engagierten Projektmanagerassistenten, der unser Team bei der effizienten Planung, Organisation und Durchführung von Projekten unterstützt. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Koordination von Terminen, die Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern und die Überwachung des Projektfortschritts. Sie arbeiten eng mit dem Projektmanager zusammen, um sicherzustellen, dass alle Projektziele termingerecht und innerhalb des Budgets erreicht werden. Zu Ihren Aufgaben gehört auch die Vorbereitung von Berichten, die Verwaltung von Dokumentationen und die Unterstützung bei der Ressourcenplanung. Ein ausgeprägtes Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit und ein gutes Verständnis für Projektmanagementprozesse sind für diese Position unerlässlich. Wenn Sie gerne in einem dynamischen Umfeld arbeiten und Freude daran haben, Projekte zum Erfolg zu führen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Unterstützung des Projektmanagers bei der Planung und Steuerung von Projekten
- Koordination von Terminen und Meetings
- Kommunikation mit internen und externen Projektbeteiligten
- Erstellung und Pflege von Projektplänen und Dokumentationen
- Überwachung des Projektfortschritts und Identifikation von Risiken
- Vorbereitung von Berichten und Präsentationen für das Management
- Unterstützung bei der Ressourcen- und Budgetplanung
- Organisation von Workshops und Schulungen
- Pflege der Projektdatenbanken und -tools
- Sicherstellung der Einhaltung von Qualitätsstandards
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung im Projektmanagement oder Assistenzbereich
- Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint
- Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
- Flexibilität und Belastbarkeit
- Grundkenntnisse in Projektmanagement-Software von Vorteil
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Diskretion und Zuverlässigkeit
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie im Bereich Projektmanagement?
- Wie organisieren Sie Ihre Arbeit bei mehreren parallelen Aufgaben?
- Wie gehen Sie mit Termindruck um?
- Welche Projektmanagement-Tools kennen Sie?
- Wie kommunizieren Sie mit verschiedenen Stakeholdern?
- Warum möchten Sie als Projektmanagerassistent arbeiten?
- Wie gehen Sie mit Konflikten im Team um?
- Beschreiben Sie eine Situation, in der Sie ein Problem eigenständig gelöst haben.
